Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

JUBEBRA gGmbH
Kanalstr. 43–45
12357 Berlin, Deutschland
Tel.: 0151 12365988
E-Mail: info@jubebra.de
Website: www.jubebra.de

2. Datenschutzbeauftragter

Der Datenschutzbeauftragte ist über die o.g. Anschrift sowie unter info@jubebra.de erreichbar. Bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an ihn wenden.

3. Begriffsbestimmungen

Unsere Datenschutzerklärung beruht auf den Begrifflichkeiten der DSGVO, u.a. „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Einschränkung der Verarbeitung“, „Profiling“, „Pseudonymisierung“, „Verantwortlicher“, „Auftragsverarbeiter“, „Empfänger“, „Dritter“ und „Einwilligung“ (vgl. Art. 4 DSGVO).

4. Cookies

Unsere Internetseiten verwenden Cookies — kleine Textdateien, die im Browser gespeichert werden. Durch Cookies können wir nutzerfreundlichere Services anbieten. Die Setzung von Cookies können Sie jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers verhindern oder bereits gesetzte Cookies löschen. In diesem Fall sind ggf. nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.

5. Erfassung allgemeiner Daten und Informationen

Bei jedem Aufruf der Internetseite werden allgemeine Daten in Server-Logfiles gespeichert (z.B. Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer, aufgerufene Unterseiten, Datum und Uhrzeit, IP-Adresse, Internet-Service-Provider). Diese Daten werden ausschließlich zur korrekten Auslieferung der Inhalte, Optimierung der Website, Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und ggf. zur Strafverfolgung im Falle eines Angriffs verwendet — getrennt von personenbezogenen Daten und ohne Rückschluss auf die betroffene Person.

6. Kontaktaufnahme über die Internetseite

Nehmen Sie per E-Mail oder Kontaktformular Kontakt mit uns auf, werden die übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Diese freiwillig übermittelten Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens bzw. zur Kontaktaufnahme genutzt und nicht an Dritte weitergegeben.

7. Routinemäßige Löschung und Sperrung

Personenbezogene Daten werden nur so lange verarbeitet und gespeichert, wie es zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies vorsehen. Danach werden die Daten routinemäßig gesperrt oder gelöscht.

8. Rechte der betroffenen Person

Sie haben das Recht auf Bestätigung, Auskunft, Berichtigung, Löschung („Recht auf Vergessen werden“), Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie das Recht, nicht einer ausschließlich automatisierten Entscheidung (einschließlich Profiling) unterworfen zu werden. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten.

9. Sicherheitshinweis

Wir sind bemüht, Ihre personenbezogenen Daten durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zu schützen. Bei der Kommunikation per E-Mail kann eine vollständige Datensicherheit nicht gewährleistet werden — bei vertraulichen Informationen empfehlen wir den Postweg.

10. Mitarbeiterbereich & Zeiterfassung

Im internen Mitarbeiterbereich verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Beschäftigten zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO i. V. m. § 26 BDSG, Art. 88 DSGVO).

Verarbeitete Daten: Vor- und Nachname, dienstliche E-Mail, Benutzername, Einrichtung, Rolle (Mitarbeiter/Leitung/Admin), erfasste Arbeitszeiten (Datum, Anfang/Ende, Pausen), Abwesenheitscodes (z. B. Urlaub, Krank, Kind krank, Teamtag, Fortbildung, Frei), Arbeitszeitvoreinstellungen sowie Jahresurlaubsanspruch.

Zwecke: Erfüllung der gesetzlichen Pflicht zur Arbeitszeiterfassung (vgl. EuGH C-55/18, BAG 1 ABR 22/21), Lohn- und Gehaltsabrechnung, Urlaubsverwaltung, Nachweis von Zuschlägen (Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit) sowie organisatorische Steuerung durch die Leitung.

Besondere Kategorien: Krankheitscodes (K, kk) sind Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Entgeltfortzahlung und der Personalplanung; der Zugriff ist auf Leitung und Personalverantwortliche beschränkt.

Zugriff: Jede:r Beschäftigte sieht ausschließlich die eigenen Daten. Die Leitung und die Administration haben lesenden Zugriff auf die Zeit- und Stammdaten der zugeordneten Mitarbeitenden, soweit dies zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist. Der Zugriff ist über Rollen und technische Schutzmechanismen (Row-Level-Security) abgesichert.

Speicherdauer: Arbeitszeitnachweise werden gemäß § 16 Abs. 2 ArbZG und steuer-/sozialversicherungsrechtlichen Aufbewahrungspflichten in der Regel 2 Jahre bzw. bis zu 10 Jahre gespeichert. Nach Ablauf werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

Automatische Abmeldung: Aus Sicherheitsgründen werden angemeldete Sitzungen nach 30 Minuten ohne Aktivität automatisch beendet.

Keine automatisierte Entscheidung: Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.